OFFICE MANAGER


ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE/OFFICE MANAGER – H/FRésuméOuvrir et prendre en charge l’ouverture d\'un nouveau bureau dans le sud de la France pour une société dans le secteur de l’énergie solaire. Le bureau est basé à Aix en Provence et gère le développement de plusieurs activités dans toute la France.Les responsabilités incluent la recherche et l\'installation de nouveaux locaux, servant de base pour la documentation et les projets de la société. L’Office Manager est responsable de la gestion administrative générale de la société, de l\'organisation d’événements et le suivi des projets. Caractéristiques de la fonction -          Organisation de réunions, de rendez-vous, de conférences,…-          Gestion des déplacements-          Gestion et archivage de la documentation confidentielle (permis, documentation légale,…) -          Participation à la comptabilité et aux questions administratives liées aux activités de la société -          Développement et gestion des relations avec les interlocuteurs internes et externes-          Ecriture de compte-rendu sur les associés et les fournisseurs potentiels -          En charge de la gestion administrative quotidienne-          Quelques traductions et/ou interprétations -          Déplacements occasionnels en France            Profil 

-  Diplôme universitaire ou écoles (expérience dans le juridique souhaitée)

-  5 ans d’expérience dans un poste similaire de préférence comme Office Manager, secrétaire, assistante personnelle ou autre-  Bilingue anglais - français -  Maîtrise des outils bureautiques (Windows, Word, Excel, Power Point)- Le candidat doit être : autonome, dynamique, bon communiquant, flexible, organisé, polyvalent, tenace, ayant l’habitude d’évoluer dans un environnement stimulant et exigeant  Salaire attractif

 
 
Référence : XCOM0409
Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée (CDI)
Poste(s) disponible(s) : 1
Expérience : 6 à 9 ans
Niveau d'étude : Bac +3/4 (Licence, Maîtrise ...)
Salaire indicatif : NC
Lieu de travail : Aix en Provence
Date de début : 04.05.09

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